Мастер-класс Google Docs: инфографика

1. Начните использовать Google Docs этим утром и освоите его к обеду
2. Получение Google Docs
3. Загрузить файлы и папки
4. Общие действия

Около года назад Бостонский глобус написал статью о история машин обработки текста с помощью Мэтью Киршенбаума, профессора, который в настоящее время преподает английский язык в Университете штата Мэриленд. В центре их обсуждения было то, как компьютер, обычно рассматриваемый как нечто холодное и безличное, может на самом деле улучшить процесс создания контента.

Киршенбаум сказал: «Был страх, что текстовый процессор соблазнит молодых авторов думать, что работа была сделана просто потому, что она хорошо выглядела на странице».

Хотя этот страх мог быть оправдан, когда люди впервые начали использовать программы обработки текстов в 1980-х годах очарование со временем исчезло, и эти инструменты стали необходимой частью нашей личной и профессиональной жизни. Программные программы, такие как Microsoft Word, Microsoft Works, AppleWorks и WordPerfect, представили новый способ написания, который был быстрее, чище и эффективнее, чем применяемые до них пишущие или рукописные подходы.

Когда программное обеспечение перешло в облако, все изменилось.

В середине 2000-х годов Google приобрел ряд компаний это помогло бы позиционировать их на рынке обработки текстов. Сначала они занялись аспектом технологии хранения данных, позволяя пользователям сохранять свои документы для обработки текстов в облаке. Затем они начали развертывать веб-инструменты, с помощью которых пользователи могли создавать контент. Однако в 2010 году Google смог запустить Google Docs. В 2012 году они добавили функцию совместной работы и дали нам то, что мы теперь знаем, как главный офисный пакет текстового процессора, электронных таблиц и программного обеспечения для презентаций.

Хотя Microsoft, возможно, долгое время держала эстафету в области обработки текста, совершенно очевидно, что Google в последние годы подхватил ее и развил эту технологию более масштабными и лучшими способами. Следующая инфографика поможет вам быстро стать мастером Документов Google. Предполагается, что вы уже знакомы с основами обработки текстов, так что вы можете добраться до интересного. Примерно через час вы сможете использовать этот великолепный офисный пакет для своей работы.

Начните использовать Google Docs этим утром и освоите его к обеду

Google Docs - это полнофункциональный текстовый процессор, который вы используете через веб-браузер. Это совершенно новый способ работы, который позволяет создавать, редактировать и хранить документы в облаке. Это позволяет вам получать доступ к вашим документам и работать с ними с любого компьютера в любом месте. Следуйте и узнайте все, что вам нужно, чтобы стать мастером Документов Google.

Получение Google Docs

• В пакете Google Office есть три основных приложения
  • Google Docs (текстовый процессор)
  • Google Sheets (электронная таблица)
  • Google Slides (презентация)
• Все они являются частью Google Drive
  • Google Drive является бесплатным для большинства людей
    • Если вы имеете дело с очень большими объемами данных, вам может потребоваться приобрести дополнительное дисковое пространство
  • Если у вас есть учетная запись Google Drive, у вас автоматически появляется офисный пакет, поскольку он работает в вашем веб-браузере.
• Подписываясь
  • Идти к http://drive.google.com
  • Следуйте инструкциям (всего пару кликов) и все готово!
    • По умолчанию он настроен на использование вашей учетной записи Gmail.
    • Если у вас нет учетной записи, вы можете использовать другой адрес электронной почты
      • Просто нажмите «Я предпочитаю использовать свой текущий адрес электронной почты»

Основы

Документы Google должны быть очень знакомы всем, кто использовал какой-либо текстовый процессор в прошлом. Позволяет форматировать текст, используя меню и панели кнопок. Единственное, что может немного сбить с толку - это то, что нет функции сохранения; приложение делает это автоматически. Ниже приведены некоторые менее очевидные, но важные аспекты Документов Google.

Загрузить файлы и папки

• Загрузить файлы или целые папки на ваш диск
  • Перейдите в Файл> Открыть в меню
  • Нажмите на вкладку Загрузить
  • Перетащите файл в коробку
• Документы поддерживает следующие типы файлов:
  • Microsoft Office
  • OpenOffice
  • Rich Text File
  • PDF
  • HTML

соединение

• Создать закладки в документе
  • Вместо того, чтобы прокручивать документ, чтобы найти определенный раздел, Документы Google позволяют создавать закладки внутри документов.
    • закладка
      • Создайте закладку, нажав на место в документе, перейдите в меню «Вставка» и выберите «Закладка»
    • Ссылка на закладку
      • Создайте ссылку на эту закладку, выделив фрагмент текста, перейдите в меню «Вставка», выберите «Ссылка», выберите нужную закладку в списке и нажмите «ОК».
    • Открывать ссылки изнутри поля вставки ссылок
      • Вставляя ссылку в документ, вы можете искать и открывать ссылки в новой вкладке из поля ссылки вставки.
        • Для этого вставьте ссылку и введите текст в поле ссылки.
        • Появится раскрывающийся список потенциальных страниц.
        • Чтобы открыть ссылку в новой вкладке, щелкните значок черного ящика с белой стрелкой внутри него.
          • Это позволяет вам убедиться, что вы ссылаетесь на правильную страницу

Автоматическое сохранение

• Документы Google Docs меняются каждые несколько микросекунд
• Выберите «Файл»> «Просмотреть историю изменений», чтобы:
  • Просмотреть все изменения, внесенные в документ
  • Восстановить документ до любой точки ревизии

Изображений

• > Вставить изображение как URL
  • Вместо того, чтобы сохранять изображение на своем компьютере и затем загружать его в свои документы, вы можете вставлять изображения непосредственно в виде URL-адресов.
    • Для этого найдите и скопируйте URL нужного изображения
    • Затем перейдите в меню «Вставка»> «Изображение» и выберите вкладку «По URL».
    • Вставьте URL нужного изображения в поле
    • Нажмите синюю кнопку Выбрать, чтобы вставить изображение в документ
  • > Редактировать изображение
    • Чтобы отредактировать изображение в Google Docs, просто нажмите на нужное изображение и нажмите кнопку «Параметры изображения…»
      • Это откроет боковую панель, которая позволяет вам изменить изображение:
        • цвет
        • прозрачность
        • яркость
        • контрастировать

Управление личным словарем

• Вы можете легко добавить слова, которые Google считает ошибочными (например, имя человека) в свой личный словарь
• Но если вы обнаружите, что допустили ошибку и случайно ввели слово с ошибкой в ​​свой словарь, вы можете удалить это слово
  • Для управления списком слов в вашем личном словаре перейдите в Инструменты> «Личный словарь…»
  • Оттуда вы можете добавлять новые слова или удалять слова из списка

Полноэкранное редактирование

• Чтобы не отвлекать внимание от записи, скрывайте панели инструментов, чтобы было видно только пространство для записи.
  • Нажмите на меню «Вид», а затем выберите «Полный экран»
  • Используйте полноэкранный режим в вашем браузере для удаления панелей инструментов браузера

Веб-буфер обмена

• У вас есть доступ к веб-буферу обмена, похожему на обычный буфер обмена операционной системы, но с некоторыми ключевыми преимуществами, включая:
  • В веб-буфер обмена можно сохранить несколько элементов, а не только одну вещь за раз
  • Доступ к элементам, сохраненным в веб-буфере обмена, возможен с любого другого компьютера, если вы можете получить доступ к своей учетной записи Google.
• Чтобы скопировать в веб-буфер обмена, выделите нужный текст или изображение и перейдите в «Правка»> «Веб-буфер обмена»> «Копировать выделенный фрагмент в веб-буфер обмена».
  • Это помещает выбранный элемент в буфер обмена
• Чтобы получить доступ к этим элементам, перейдите в «Правка»> «Буфер обмена Web»> и затем выберите нужный элемент для вставки.
• Элементы, помещенные в веб-буфер обмена, исчезнут, если они не используются в течение 30 дней
  • Вы также можете вручную очистить их веб-буфер обмена, выбрав «Правка»> «Веб-буфер обмена»> «Очистить все элементы».

Используйте Google Документы в автономном режиме

• Эта функция доступна только при использовании браузера Google Chrome
  • Перейдите в настройки своего Google Диска и установите флажок «Синхронизировать файлы Документов, листов, слайдов и чертежей Google с этим компьютером, чтобы их можно было редактировать в автономном режиме».
  • Автономная версия Drive ограничена:
    • 4000 элементов или 5 ГБ данных

сотрудничать

Разрешить другим использовать ваши документы

• Вы можете изменить любой документ, чтобы позволить конкретным людям
• Перейдите в Файл> Поделиться…
  • Откроется диалоговое окно, которое позволит вам изменить разрешения для всех и установить их специально для отдельных лиц.

Чат внутри документа

• Пока несколько пользователей работают над одним документом, они могут общаться друг с другом, используя встроенную функцию чата.
  • Нажмите на символ окна чата в верхнем правом углу экрана.
    • Поле не появится, если только один человек редактирует документ

Веб-публикации

• Вы можете легко опубликовать свой документ в Интернете
  • Для этого откройте документ, затем выберите «Файл»> «Опубликовать в Интернете».
  • В этом меню вы сможете:
    • Опубликовать документ
      • Получить ссылку на опубликованный документ
      • Получить код для вставки в свой документ
    • Вы также можете решить, будет ли опубликованный документ:
      • Оставайтесь такими, какими они были, когда были опубликованы
      • Обновить по мере изменения исходного документа
        • Чтобы сделать этот выбор, установите или снимите флажок в разделе «Опубликованный контент и настройки», помеченный «Автоматическая повторная публикация при внесении изменений».
      • Если вы решили, что больше не хотите, чтобы ваш документ был доступен, вы можете отменить его публикацию, нажав кнопку «Остановить публикацию» в разделе «Опубликованные материалы и настройки».

Стили документов

Стили

• Сохранить лица шрифта и размеры как стили
  • Если вы не хотите изменять размер / менять шрифт документов вручную, вы можете сохранить свой выбор как стили
    • Для этого отформатируйте текст и выделите его.
    • Затем выберите поле стилей (поле «Обычный текст», «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д.)
    • На правой стороне каждого стиля есть черная стрелка
    • Выберите стиль, который вы хотите изменить, щелкните стрелку и установите флажок «Обновить», чтобы он соответствовал пустым (где «пустым» является выбранный вами стиль).
  • Теперь вы можете легко изменить свой текст на определенный стиль, выбрав его в окне стиля
• Автоматически создавать оглавление
  • Вы можете вставить оглавление, которое автоматически содержит все заголовки в вашем документе и ссылки на них
    • Выделите заголовок каждого раздела и измените его с «Обычный текст» на что-то в выпадающем меню (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.)
    • Затем поместите курсор туда, куда вы хотите, и выберите «Вставка»> «Оглавление», чтобы создать оглавление.

Бесплатные шаблоны

• Воспользуйтесь сотнями шаблонов для Документов Google, посетив https://drive.google.com/templates в том числе:
  • Резюме
  • Приглашения на вечеринку
  • Рецепты
  • Информационные бюллетени
  • Счета-фактуры
  • Планы урока
  • пресс-релизы

Расширенные возможности

Инструмент исследования

• Инструмент исследования позволяет вам легко проводить исследования, а затем ссылаться на ваши источники
  • Инструмент даже позволяет вам выбрать цитата формат, будь то Чикаго, APA или MLA
• Чтобы использовать это, нажмите кнопку «Исследовать» в правом нижнем углу экрана.
  • Это откроет боковую панель исследования
• Вы можете искать темы исследований на боковой панели - фильтровать результаты для поиска веб-страниц, изображений или документов на Google Диске.
  • Вы можете вставить цитату непосредственно в документ, щелкнув кавычку, которая появляется при наведении курсора на результат.
  • Вы можете изменить стиль цитирования, нажав на три вертикальные точки над списком результатов.

Draftback

• Draftback - это надстройка для Документов Google, которая автоматически создает график, который отображает график изменений в документе, например:
  • Как быстро вырос документ
  • Когда произошли изменения
  • Где на странице произошли эти изменения
• Благодаря тому, что Google Docs кодируется, Draftback позволяет отслеживать историю изменений выделенного текста, даже если этот пункт / предложение / абзац изначально не был единым целым
• Draftback был создан для того, чтобы люди могли лучше понять, как их письменность меняется со временем

Горячие клавиши

(Для Mac используйте кнопку «Command» вместо «Ctrl»)

Общие действия

• Найти и заменить
• Вставить разрыв страницы
• Показать общие сочетания клавиш
• Количество слов
• Вставьте ссылку
• Открыть ссылку

Форматирование текста

• Удары по тексту
• верхний индекс
• индекс

Форматирование абзаца

• Создать маркированный список
• Создать нумерованный список
• Уменьшить отступ
• Увеличить отступ

Комментарии и сноски

• Вставить комментарий
• Вставить сноску
• Открывает ветку обсуждения

Изображения и рисунки

• Переместить на один пиксель
• Изменить размер больше
• Изменить размер меньше
• Повернуть по часовой стрелке на 15 °
• Повернуть по часовой стрелке на 1 °
  • Alt + Shift + стрелка вправо
• Повернуть против часовой стрелки на 15 °
• Повернуть против часовой стрелки на 1 °

меню

• файл
  • В Google Chrome: Alt + F
  • Все остальные браузеры: (добавить Shift)
• редактировать
• Посмотреть
• Вставить
• Формат
• инструменты
• Стол Стол
• Помогите

Выделение текста с клавиатуры

• Расширить выделение на один символ
• Расширить выделение одним словом
  • Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо
• Расширить выделение на одну строку
• Расширить выделение до начала строки
• Расширить выделение до конца строки
• Расширить выделение до начала документа
• Расширить выделение до конца документа

Выделение текста с помощью мыши

• Выберите слово
• Расширить выделение по одному слову за раз
• Выберите абзац
• Расширить выделение по одному абзацу за раз

навигация

• Открытая история изменений
• Открыть словарь
• Перейти к следующей опечатке
• Перейти к предыдущей опечатке

Прошли те времена, когда вам приходилось привязываться к определенному компьютеру, потому что именно там хранились ваши файлы и приложения. Облачные приложения и хранилище позволяют работать более эффективно и совместно с любого компьютера, на котором вы находитесь. А Google Docs делает это очень просто.

Источники: Chrome.google.com, Docs.google.com, Drive.google.com, Support.google.com, Cbsnews.com, CrystalRichard.com, Draftback.com, GoogleSystem.blogspot.com, Howtogeek.com, Jsomers. com, Lifehacker.com, Softonic.com, Teamtreehouse.com, Mashable.com, Zapier.com.

источники

Похожие

Комментарии